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英文书信的种类，可分为三种。社交信（Social Letters），家信（Family Letters），及商业信（Business Letters）。

   一封英文书信主要由下列部分组成：

    1. Heading（信头）

    2. Inside Address（信内地址（这部分只应用于正式商业书信）

    3. Salutation（称呼）

    4. Body of Letter（信的正文）

    5. Comp1imentary Close（结束语）

    6. Signature（签名）

    7. Enclosure（附件）

    8. Postscript（附言）

    9. Superscription信封写法。

   

 

信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等，以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角，即在日期的上边。日期也可以写在信纸后的签名下边。

书写地址的目的是使收信人知道回信地点和来之什么地方的信。第一行写门牌号码、路名，第二行写区名、城名、省名。如寄国外的信，则要写国名。著名城市则不必加列省名。

日期的写法，先写月份，后写日期，最后写年份。例如：一九九三，六月十日，应写为 June 10, 1993。

信头写法分为斜列式和并列式两种。写斜列式时，每行开头逐行向右缩进一、二个字母。并列式则各行一律排齐。

 

写好信头后，接着就要写收信人姓名和地址，按照英、美习惯，凡属公务商洽或商业往来的信件，都必须把姓名和地址再写一次，因为各种业务书信，处理者不止一人，容易发生混乱。社交书信一般写给亲友、熟人，大多由本人自行处理，不会引起混乱，所以可以省去。信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址，一般写在信头下面空一、二行处，写在信纸的左边。姓名和地址须与信封上所写相同。

在收信人名称之前，应冠以尊称，例如：

    （1） Mr.（Mister），用于无职衔的男子。

    （2） Mrs. ( Mistress），用于已婚女子。

    （3） Miss ，用于未婚女子。

    （4） Misses（Miss的复数），用于复数未婚女子。

    （5）Dr.（Doctor），用于博士。

    （6）Pro.（Professor），用于大学教授。

    （7）Ms. 用于女士通称。

 

    Inside Address信内地址

 

信内地址的次序：姓名和头衔占一行，下面写地址、单位名称占一行、门牌号码、路名、城名占一行，省名、国名占一行。信内地址也可写在签名下面的左边。

 

    Salutation （称呼）

 

    收信人的称呼，写在信内地址的下面，空一，二行，与信内地址第一行排齐，常用的称呼如下：

    Dear Madam： 亲爱的女士：

    Dear Sir： 亲爱的先生：

    Dear Sirs： 亲爱的先生们：

    My dear Madam： 亲爱的女士：

    My dear Sir： 亲爱的先生：

 

 

FROM: Ms. ROSE HEWITT

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