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第三节 书信封文的写作 所谓封文，即写在信封上的文字。 封文的项目如下： （1）受信人的地址（包括住址或服务机关、学校、厂、店等及其邮政编码）。 （2）受信人的姓名。 （3）发信人的地址、姓名。 如果托人带信，还要在信封上书写托带语和拜托词。 一、信封款式的选用及写作 我国目前通用的信封有两种款式：一种是竖式（又称“中式”），另一种是横式（又称“西式”）。 竖式信封封文内容分为左、中、右三路，右路写受信人地址，中路写受信人姓名，左路写发信人的地址、姓名。 竖式信封的使用日渐减少，这一方面是邮局普遍采用计算机分检，另一方面也因为同国外习惯不同，因此如果要选用竖式信封，需考虑投寄及受信人的文化背景，不必泥古。 横式信封封文内容分上中下三路横书，上路写受信人的地址，中路写受信人的姓名，下路写发信人的地址、姓名。贴邮票的位置，一般在右上角。 寄往国外的书信封文写作除须用寄往国家的文字书写（有的也可用英文书写）外，还有格式的明显区别，国外一般的规则是：封文左上方依次写发信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名（这三项内容也可写在背面封口上）右下方依次写受信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名；右上角贴邮票。 二、封文写作中的礼貌语言 封文写作中还有一些文饰成分，这就是礼貌语言。 一般来讲，封文中的礼貌语言在邮寄书信和托人带交的书信之间有明显不同。 （—）邮寄书信封文中的礼貌语词 邮寄书信是将笺文封好投寄邮局进行传递的，因此，封文中的礼貌语言还涉及邮递员与受信人的关系。邮寄书信封文中的礼貌语词有三部分：一是对受信人的称呼，二是启封辞，三是缄封辞。下面分别谈谈三者的写作注意事项。 - 对受信人的称呼
许多人习惯在受信人的名字之后加上私人关系称谓，如“某某某 父亲收”、“某某某 爱妻收”，这是错误的用法。 封文中受信人姓名下的称呼不同于笺文中的称谓，它不是发信人对受信人的称呼，而是邮递员（送信人）对受信人的称呼。称呼的选用依受信人的社会职位而定，一般来讲，对无职衔的高龄尊长称“老先生”、“女士”，对有职衔者，可称职衔，也可称“老先生”或“先生”，对女性则称“女士”；对普通长辈及平辈，有职衔者可称职衔，也可称“同志”、“先生”、“女士”；对晚辈一般不称职衔，而称“先生”、“女士”。 2．启封辞 启封辞是请受信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对受信人的感情和态度，所以，在郑重严肃的书信中，应该精心选择运用。一般说来，对高龄尊长用“安启”、“福启”；对普通长辈用“钧启”、“赐启”、“道启”等；对平辈，则可依照受信人职业、性别等等不同，在“启”字之前加适当的修饰词，如对军人用“勋启”，对教师用“文启”，对女士用“芳启”等等；对晚辈一般用“启”或“收启”就可以了；对居丧者则须用“礼启”。 启封辞在比较简单、随便的书信中可省略，也可以简化为“启”，只不过简化、省略后就显得毫无感情色彩了。 3．缄封辞 缄，也即封闭之意。缄封辞表现发信人封信时的感情和态度，给长辈写信宜用“谨缄”；对平辈用“缄”即可；对晚辈一般用“手缄”。 在一般不需要感情色彩的书信中，只用一个“缄”字即可。 对不封口的书信（如明信片、信简、贺年片、柬帖以及托人带交的便信便条等），封文中不写“启”、“缄”，因为不存在拆封和封闭的问题。 （二）托人带交的书信封文中的礼貌语言 托人带交受信人的书信，其封文的内容与结构形式同邮寄书信有些不同。托人带交书信有两种情况：一是带信人知道受信人的地址和姓名，二是带信人不知道受信人的地址和姓名，两种情况下的封文写作大不相同。 第一种情况，带信人是熟人，知道受信人的地址和姓名，封文中就没有必要再写受信人的地址了，至于受信人的姓名，则可视带信人与受信人的熟悉程度而决定姓名全写，还是只写名字与称呼。发信人的地址、姓名，也没必要写在封文中，因为托熟人带信一般是考虑比邮寄方便、稳妥、迅速而为，不用防备信送不到受信人手中再退还发信人的情况发生。在这种情况下，书信封文的内容有下列几项就可以了：附件语、托带语、受信人姓名和称呼，收件辞、发信人署名及拜托辞、发信时间。 1．附件语 附件，是指托人带交书信的附件，也就是说，除托人带交的书信之外，附带有其他物品。如有，须附以简明的语言说明随信托带物品的名称及数量，以便受信人如数查收，如果没有随信托带物品，自然也就无附件语了。 2．托带语 托带语是发信人对带信人表示拜托之意的语言。托带语中反映的人际关系有三层：一层是发信人与带信人的关系，另一层是受信人与带信人的关系，再一层是发信人与受信人的关系。托带语的写作应依上述三者的关系不同而选用不同的词语。 托带语一般分为两段，前段是发信人向带信人表示拜托之意如“敬请”、“敬烦”，这两个词语中都有“敬”字，反映着带信人是发信人的长辈，或者是需客气的平辈，如果对晚辈，就不能用“敬”字了。托带语的后段是发信人嘱托带信人对受信人要做的举动，它反映着带信人与受信人的关系，如“面呈”、“吉便带交”。这两个词语中的核心成分是“呈”和“交”，其他词语是核心的修饰成分。一般用法，受信人是带信人的长辈时用“呈”，平辈则用“交”；如果带信人是受信人的长辈，则用“饬送”、“掷交”。至于“呈”和“交”的前面用何种修饰，根据需要而定，如“面呈”、“面交”、“掷交”等。 受信人姓名的写作，与邮寄书信的封文有些不同；称呼则不同于邮寄书信。如果带信人是熟人，受信人的姓名不必写姓，甚至姓名都不写，直写称呼，如“家父大人”、“家兄收”、“舍妹收”、“小女收”等等。当然，如果带信人不是熟人，就应在写托带语的同时，将受信人的地址、姓名写详细。 这里重申一遍，托人带交的书信封文中受信人姓名下的称呼，是发信人对带信人说的，不是直对受信人的称呼，近似第二节称谓表中的“对他人自称”。因此，选用称呼时，要特别注意发信人与带信人的关系。 4．收件辞 收件辞与邮寄书信封文中的启封辞书写位置相同，意义相似。如“台收”，“检收”。收件辞的核心成分是“收”，所以用“收”而不用“启”，是因为托人带交的书信一般不封口，对封口的信则应选用启封辞。 收件辞的书写规则是：如果托带信之外有附件，收件辞应写“检收”、“查收”；如果没有附件，则在“收”字前适当运用礼貌语加以修饰，对长辈用“赐收”，对平辈用“台收”等，对晚辈用“收”即可。 5．发信人自署与拜托辞 发信人的自署与拜托辞是发信人对带信人说的，须依二者的具体关系加以选用。一般来说，姓名全署显得比较疏远、比较客气；仅署名字显得比较亲密。拜托辞主要依尊卑长幼关系变化，如果带信人为长辈，用“敬托”为宜；如果是平辈，则宜用“拜托”，如果是晚辈，则用“托”即可。 7．发信时间 托人带交的书信不通过邮局，所以无邮戳表明传递的起止日开始传递的时间。发信时间一股字体略小于自署与拜托辞的字，写月日即可。 |
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