在商务社交场合，名片不仅是个人信息的载体，更是职业形象与社交礼仪的集中体现。恰当、得体地使用名片，能够有效促进沟通、建立信任，反之则可能给人留下负面印象。以下是使用名片时应注意的各项礼仪，涵盖递送、接收、保管等多个环节。

一、递送名片的礼仪

1. 时机恰当：通常在初次见面、相互介绍或告别时递送名片。在会议开始前或交谈融洽时递送亦可，避免在对方忙碌、用餐或中途打断谈话时递送。
2. 态度恭敬：起身站立，面带微笑，正视对方。递送时应将名片正面朝向对方，方便其阅读，并用双手或右手拇指和食指轻捏名片两角递出，同时可说“请多指教”“保持联系”等礼貌用语。
3. 顺序有序：若在场人数较多，应遵循由尊而卑、由近及远的顺序，或按顺时针方向依次递送。切勿跳跃式分发，以免失礼。

二、接收名片的礼仪

1. 认真对待：同样应起身或欠身，双手接过名片，并微笑致谢。接过名片后，切勿立即收起或随意摆弄，而应花几秒钟时间认真阅读，必要时可轻声读出对方姓名、职务以示尊重。
2. 妥善放置：阅读后可将其谨慎放入名片夹、上衣口袋或公文包内。切忌随意塞入裤袋、折皱名片，或在名片上涂写记录。
3. 回赠对等：接受对方名片后，一般应回赠自己的名片。若未携带或已用完，应礼貌说明并表示歉意。

三、交换名片的注意事项

1. 提前准备：在参加活动前，应将名片放在易于取用的位置（如名片夹、上衣内侧口袋），避免临时慌乱翻找。
2. 尊重差异：在国际交往中，需了解不同文化对名片处理的习惯。例如，在日本，接过名片后常会仔细阅读并稍作讨论；而在部分西方国家，快速收下名片亦属正常。
3. 信息准确：确保名片内容真实、清晰，职务等信息若有变动应及时更新。切忌在他人名片上当场修改信息。

四、名片的日常保管与使用

1. 分类整理：建议使用名片夹或电子管理工具，按行业、地域或结识时间分类保存，以便后续联系。
2. 保持清洁：定期清理过期或破损的名片，避免递送时出现污损、卷角等情况。
3. 隐私尊重：未经许可，不应随意将他人名片信息转交第三方或用于商业推广，这既是法律要求，也是基本职业操守。

五、特殊情况处理

1. 对方未带名片：若对方未携带名片，可礼貌请求其写下联系方式，或事后通过邮件等方式补全信息，避免强求或表现出失望。
2. 多人场合：在大型会议或社交活动中，不必与所有人交换名片，可选择与关键人士或潜在合作伙伴交换。
3. 电子名片趋势：随着数字化发展，通过扫码交换电子名片日益普遍，但仍需遵循基本礼仪，如提前确认设备可用、交换后礼貌确认等。

名片虽小，却承载着个人与企业的形象。掌握并践行名片使用礼仪，不仅能展现专业素养与尊重之心，更能为商务关系奠定良好的开端。在细节中体现诚意，在方寸之间传递尊重，这正是现代社交礼仪的精髓所在。